Maison Pezeu
(Hôtel Le Grand Rivié) - Responsable de groupe
Vous avez effectué une réservation de la maison, vous êtes responsable du groupe pour lequel vous avez fait cette réservation.
Contact Commission
Merci d'envoyer votre adresse email et votre numéro de portable à la commission reservations@legrandrivie.com et de prévenir la commission de toute modification de votre réservation.
Contact Lionel (responsable commission réservations) : 0679609311
Gestion de l'effectif
Entre la date de réservation et l'arrivée dans la maison, si l'effectif du groupe est moins élevé que prévu ou s'il varie beaucoup d'un jour à l'autre, vous en informez la commission afin de permettre à d'autres personnes de cohabiter, si c'est possible, avec votre groupe.
C'est vous qui déclarez le nombre de nuitées de votre groupe si vous êtes en formule nuitées, ou le nombre de jour de réservations de la maison si vous êtes en formule gîte (des réservations en formule nuitées peuvent précéder ou succéder à une réservation en formule gîte).
ARRIVÉE
Contact gardiennage
Mme Nelly Valois remplace Sylvie Gauduin pour le gardiennage de la grande maison et pour l'accueil des locataires de la maison du jardin.
Téléphone : 06 50 71 35 12
Email : nell.service12@gmail.com
Du personnel de ménage est prévu mais pas systématiquement après votre départ. Merci de bien respecter les instructions d'entrée et de sortie.
Récupération des clés
Le gros trousseau de clés de la grande maison est accroché sous la boîte aux lettres derrière la porte grise de l’entrée secondaire. La petite clé du verrou de cette porte est dans le boîtier à code installé sur cette porte (Code : 2612). Bien brouiller les tourniquets du code à chaque utilisation.
Ouverture des services
Ouverture de l'eau
Si besoin : le robinet est dans un recoin derrière la grosse porte d'entrée, à droite en entrant. C'est le premier robinet qu'il faut ouvrir.
Ouverture de l'électricité
Si besoin : aller dans la remise de droite à partir de la salle à manger avec la torche de votre smartphone. Basculer le contacteur général vers 1.
Autres clés : De nombreuses clés sont accrochées à l'intérieur de la 2ème porte d'entrée (celles de la maison du jardin, celles de l'entrée des locataires du 2nd étage par la rue du Ravieu, etc.).
Cumulus : Les cumulus sont automatiquement mis en marche à chaque remise en marche du compteur. Aussi, on laisse le compteur branché lorsque les groupes se succèdent.
SUR PLACE
Toutes les informations concernant les endroits où garer les voitures, la connexion WIFI, la gestion des poubelles, du gaz, du bois… et les contacts utiles sont affichées dans le document « Vie dans la maison – mode d'emploi » situé sur le lutrin de la cuisine.
Si vous constatez un problème, merci de prévenir le Conseil d'Administration gestion@legrandrivie.com.
DÉPART
En fin de séjour, rappelez à chaque membre du groupe les consignes suivantes en ce qui concerne le ménage. Elles sont affichées sur le lutrin de la cuisine. Ces consignes sont évidemment à aménager dans le cas où deux groupes cohabitent ou se succèdent.
Chacun, chacune est responsable du ménage et de la sécurité de la maison, personne ne passera derrière.
Chambre, salle de bain, WC
Avant de quitter la chambre veillez aux points suivants :
Chaque objet déplacé d'une autre chambre est remis à sa place (lampes, matelas, oreillers, couvertures etc.)
Chaque lit garde :
- • une alèse propre sur le matelas
- • un oreiller avec housse
- • une couette à la bonne taille
- • éventuellement un dessus de lit
Les tables de chevet et lampes sont à leur place
La chambre est propre (passer un coup de balai, enlever la poussière, lavabo et miroir propres)
Armoires et placards sont vidés/rangés
Corbeille à papier vide et propre
Laissez la douche propre pour le suivant (nettoyez la bonde de la douche, lavez avec éponge et brosse dans les angles/fentes, le sol, les toilettes ; si besoin est, changez le tapis de bain)
Fermez les fenêtres, et même les volets si personne n'a réservé après vous
Cuisine et fermeture de la maison
Si vous êtes les derniers à partir, en tant que responsable du groupe :
- Vérifiez que les réfrigérateurs sont vidés, débranchés et ouverts, les placards vidés des nourritures périssables, les vaisselles propres et rangées, le ménage fait, les poubelles vidées dans les containers situés dans la montée rue du Cours
- Éteignez le feu de la cheminée, mettez une grille de protection et écartez les fauteuils de la cheminée
- Faites le tour de la maison pour vérifier que la porte allant vers le grenier est fermée, ainsi que les fenêtres de toutes les pièces du 2nd et du 1er, que les consignes précédentes ont bien été respectées (chambres propres, poubelles vidées…) et que l'électricité est éteinte dans toutes les pièces
- Vérifiez que la porte de la remise à bois, en face de la grande maison, est bien fermée, le grand crochet sur le battant de gauche et un tour de clé
- Au rez-de-chaussée, fermez les volets côté Lot et fermez la maison : pour la porte intérieure de l'entrée principale, enlevez le crochet et claquez la porte, pour la porte extérieure enlevez le crochet et donnez deux tours de clé, accrochez le trousseau de clés à l'intérieur de la porte de l'entrée secondaire, fermez cette porte, placez la clé dans le boîtier et brouillez le code
Règlement le jour du départ
Formule gîte
Faites le virement du solde de votre location.
Formule nuitées
Calculez le montant total des nuitées :
- • 14€ pour les plus de 18 ans
- • 7€ pour les mineurs de 2 à 18 ans
- • Gratuit pour les moins de 2 ans
Coordonnées bancaires
LE GRAND RIVIE
IBAN : FR08 2004 1010 1605 1803 2V03 748
Cotisations association
Si elles n'ont pas encore été réglées, n'oubliez pas les cotisations à l'Association le Grand Rivié :
- • 100€ pour les plus de 30 ans
- • 50€ pour les 18 à 30 ans
- • Obligatoires pour les membres de la famille et assimilés
Contact trésorière
Envoyez un mail à la trésorière Coralie FINE : coralie.fine@gmail.com
Pour préciser :
- • Les dates du séjour
- • Le nombre de nuitées adultes et enfants
- • Le montant du virement effectué sur le compte du Grand Rivié
- • Éventuellement, s'il y a des cotisations, les noms des personnes qui cotisent
Si plusieurs personnes du groupe doivent effectuer un virement, informez-en la trésorière et veillez à ce que les virements soient effectués dans la semaine.
Pour les non-connectés : vous pouvez encore envoyer un chèque libellé à "Association Le Grand Rivié" à :
Coralie Fine
43 rue des Coquelicots
47520 Le Passage